Az e-aláírás és digitális nyilatkoztatás előnyei a humáninformatikai rendszerekben
A digitális megoldások rohamos fejlődésével egyre nagyobb szerepet kapnak a humáninformatikai rendszerekbe épített elektronikus aláírási és nyilatkoztatási funkciók.
Az L-SOFT önkiszolgáló HR megoldásai a digitalizáció és az automatizáció előnyeit kihasználva segítenek a hatékonyabb HR gazdálkodásban. Az önkiszolgáló webes termékei egyszerűsítik az adminisztratív feladatokat és javítják a munkafolyamatok hatékonyságát. Az e-aláírás lehetőséget biztosít a dokumentumok gyors, biztonságos és papírmentes hitelesítésére a munkáltató által, ami jelentős előnyökkel jár a HR osztály számára. A beépített nyilatkoztatási funkciók pedig egyszerűbbé teszik a munkavállalók számára a dokumentumok elfogadását akár mobiltelefonjukról is.
Az L-SOFT által fejlesztett PIRAMIS™ humáninformatikai rendszerek beépített e-aláírás megoldásai és nyilatkoztatási funkciói jelentősen hozzájárulnak a hatékony és modern HR-menedzsmenthez, ezáltal a vállalat versenyképességéhez.
Az e-aláírás és digitális nyilatkoztatás előnyei a PIRAMIS™ humáninformatikai rendszerben
1. Papírmentes ügyintézés és gyors dokumentumkezelés
A PIRAMIS™ IGAZOLÁSaim rendszerbe integrált e-aláírási funkció lehetővé teszi, hogy a munkáltató digitálisan írja alá a fontos dokumentumokat anélkül, hogy nyomtatni, postázni vagy fizikailag is alá kellene írni. Ez egy több száz fős vállalat esetén nemcsak a folyamatokat gyorsítja fel, hanem jelentős költségcsökkentést is eredményez, nem utolsó sorban nagy mértékben csökkenti a környezeti hatást.
A gyakorlatban:
Év elején HR osztály egyik legnagyobb adminisztrációval járó feladata az M30 és a Járulékigazolások előállítása, és a munkáltató által aláírt példányok kiadása.
Az EIDAS rendelet megjelenését követően a megfelelő partner kiválasztása után az L-SOFT megvalósította rendszereiben azt az integrációs megoldást mellyel ügyfelei az év végi M30-as és Járulékigazolás dokumentumokat teljesen digitalizált módon, elektronikusan aláírva juttathatják el a munkavállalók felé.
Az Önkiszolgáló HR felületről a dolgozó az igazolást elérheti, letöltheti, és ez nem igényel további erőforrást a HR részéről.
2. Egyszerűsített munkavállalói kommunikáció
A PIRAMIS™ VÁLLALATI IRATaim modul segítségével a munkavállalók online férhetnek hozzá a vállalati dokumentumokhoz és belső szabályzatokhoz. A beépített elektronikus dokumentum elfogadási funkció lehetőséget ad arra, hogy a munkavállalók bárhol-bármikor elolvashassák és hitelesen elfogadják azokat, anélkül, hogy papíralapú dokumentumokat kellene kezelni.
A gyakorlatban:
Hogyan lehet biztonságos módon papírmentesen optimalizálni a vállalat által a munkavállalók számára átadandó dokumentumok menedzselési folyamatát?
Erre a kérdésre ad megoldást az L-SOFT legújabb PIRAMIS™VÁLLALATI IRATaim szoftvere. Használatával a vállalat bármilyen dokumentumot közzé tehet a munkavállaló számára az általuk jól ismert önkiszolgáló HR felületen, amelyen keresztül egyszerűen és biztonságosan eljuttatható a munkavállalók számára, legyen szó akár egy ügyviteli szabályzat módosításról, adatvédelmi nyilatkozatról vagy épp a vállalat által közzétett Etikai kódexről. A munkavállaló a rendszerbe visszaigazolást küldhet a munkáltató számára a dokumentum elolvasásáról és elfogadásáról, akár mobiltelefonján is.
3. Hatékonyabb HR-folyamatok és adminisztráció
A PIRAMIS™ NYILATKOZATaim modul lehetőséget biztosít a munkavállalók számára, hogy online nyilatkozatokat töltsenek ki és azokat digitálisan leadják a HR osztály számára. Ennek köszönhetően az adatok automatikusan bekerülnek a rendszerbe, csökkentve az adminisztrációs terheket és a hibalehetőségeket. Az elektronikus benyújtás révén a HR-osztály gyorsabban és pontosabban tudja feldolgozni a beérkező információkat.
4. Biztonságos és hiteles dokumentumkezelés
Az e-aláírás és elektronikus nyilatkoztatási funkciók biztosítják, hogy az aláírt dokumentumok jogilag kötelező érvényűek és hitelesek legyenek. A PIRAMIS™ rendszer megfelel a GDPR és egyéb adatvédelmi előírásoknak, így garantálva a személyes adatok biztonságát és védelmét.
5. Rugalmas, bárhonnan elérhető megoldás
A PIRAMIS™ Önkiszolgáló rendszerek webes felületének köszönhetően a munkavállalók bárhonnan, bármikor elérhetik és elfogadhatják a munkáltató által e-aláírással ellátott dokumentumokat, legyen szó okostelefonról, tabletről vagy PC-ről.
Miért válaszd a PIRAMIS™ humáninformatikai rendszerek megoldásait?
- Gyorsabb ügyintézés: nincs szükség papír alapú dokumentumokra, minden digitálisan kezelhető.
- Költségcsökkentés: megszünteti a nyomtatási, postázási és archiválási költségeket.
- Jogilag hiteles: biztosítja a dokumentumok hitelességét és védelmét.
- GDPR-megfelelés: garantálja a személyes adatok biztonságos, jogszabályoknak megfelelő kezelését.
- Egyszerű integrálhatóság: PIRAMIS™ Önkiszolgáló HR rendszereink egyedi vállalati igények alapján integrálhatók.
További információkért keresd értékesítőinket:
A digitális átalakulás előnyeit kihasználva az e-aláírás és digitális nyilatkoztatás bevezetése a HR folyamatokba jelentősen hozzájárul a hatékonyság növeléséhez, a költségek csökkentéséhez és az adminisztráció egyszerűsítéséhez. Az L-SOFT PIRAMIS™ humáninformatikai rendszereinek beépített funkciói lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy gyorsan és biztonságosan kezeljék a HR-dokumentumokat, miközben megfelelnek a legszigorúbb adatvédelmi előírásoknak.
