Egy 100 fő feletti vállalat esetében egy HR rendszer vagy bérszámfejtő szoftver ára néhány tízezer forintos havi előfizetéstől akár több millió forintos bevezetési projektig terjedhet. Az árat elsősorban a fizetési konstrukció, a létszám, a modulok száma, az egyedi fejlesztések és az üzemeltetési forma határozza meg.
Mitől függ egy HR rendszer vagy bérszámfejtő szoftver ára?
A vállalat mérete és a kezelt létszám
A HR szoftver árának egyik legfontosabb befolyásoló tényezője a kezelt munkavállalók száma. Míg egy kisebb vállalat esetében elegendő lehet egy alapfunkciókat biztosító rendszer, addig 100 fő felett jellemzően összetettebb HR és bérügyi folyamatokat kell kezelni. A legtöbb szolgáltató létszámalapú árazást alkalmaz, ezért ugyanaz a rendszer eltérő költséget jelenthet egy 100, 300, 1000 vagy akár több ezer főt foglalkoztató szervezet számára.
Ha konkrétabb számokat szeretne látni HR rendszer vagy bérszámfejtő szoftver árakra vonatkozóan, tekintse meg tájékoztató jellegű árlistánkat:
Az igényelt HR és bérügyi modulok
Egy kisebb létszámú vállalkozásnál elegendő lehet, ha a rendszer kizárólag bérszámfejtési feladatokat lát el, azonban közép- és nagyvállalati szinten fontos, hogy a teljes humáninformatikai folyamatot támogassa.
Az alap bérügyi funkcionalitás mellett gyakran az alábbi modulok növelik a rendszer értékét és költségét:
Általánosságban elmondható, hogy közép- és nagyvállalati szinten minél több manuális HR-folyamatot szeretne egy vállalat automatizálni, annál nagyobb megtérülést érhet el a rendszerrel.
Bevezetési, üzemeltetési és támogatási költségek
A HR rendszer ára nem kizárólag magából a szoftverből áll. A teljes költség része lehet:
- az adatbetöltés és migráció,
- a felhasználói oktatás,
- rendszeres szoftver támogatás,
- az esetleges egyedi fejlesztések,
- valamint maga az üzemeltetés.
Éppen ezért két látszólag hasonló árajánlat között jelentős eltérés is lehet. A hosszú távú döntés során érdemes mindig a teljes életciklus-költséget vizsgálni, nem csupán az induló díjakat.
Szoftvervásárlás, vagy bérlet?
Mindezek mellett lényeges különbség van a szoftver megvásárlása és bérlete között is.
A szoftvervásárlás magasabb egyszeri beruházást, míg a szoftverbérlet alacsonyabb induló költséget és kiszámítható havi díjat jelent; hogy melyik a kedvezőbb választás, azt leginkább a vállalat mérete, pénzügyi stratégiája és hosszú távú HR-digitalizációs tervei határozzák meg.
|
|
Szoftvervásárlás (licence) |
Havidíjas
|
| Induló költségek | Magasabb egyszeri beruházás | Alacsonyabb kezdő költség |
| Havi költség | Kedvezőbb support díj | Rendszeres havi bérleti díj |
| Teljes költséghossz | Hosszabb távon kedvezőbb | Hosszabb távon magasabb összköltség |
| Felhasználási jog | Tartós | Időszakhoz kötött |
| Igényre szabás | Bővíthető modulok mellett egyedi fejlesztések is | Bővíthető modulok mellett egyedi fejlesztések is |
| Ideális választás | Hosszú távra tervező stabil működésű nagyvállalatoknak, egyedi igényekkel | Alacsonyabb kezdő beruházást kereső vállalatoknak, start-upoknak, egyedi igényekkel |
Mennyibe kerül a bérszámfejtés
házon belül és kiszervezve?
Egy új HR rendszer bevezetése előtt felmerülhet a kérdés, hogy érdemes-e egy komplett bérszámfejtő rendszerbe beruházni, vagy helyette kiszervezzük-e a bérszámfejtést és HR folyamatokat?
Saját bérszámfejtő rendszer költségei
A saját bérszámfejtő szoftver nagyobb kontrollt biztosít a vállalat számára, ugyanakkor nemcsak a technológia, hanem a szakmai erőforrás költségeivel is számolni kell.
A vállalatnak biztosítania kell:
✅ a megfelelő bérszámfejtő rendszert,
✅ a szükséges szakértelmet,
✅ az adatbiztonságot,
✅ valamint a folyamatos üzemeltetést, ha nem vesz igénybe hoszting szolgáltatást.
Ez jellemzően azoknál a vállalatoknál előnyös, ahol a bérügyi folyamatok komplexek, és belső HR csapat működik.
Szükséges szakértelem alatt pedig nem csak a bérszámfejtést végző kollégák bérköltségeivel kell számolnunk. Az évek alatt a változó jogszabályi környezet miatt a szakmai képzések is időszakosan jelentkező költséget jelentenek, nem csak szoftver oldalon, hanem a humán oldalon is.
Bérszámfejtés outsourcing árak
A bérszámfejtés outsourcing során a vállalat külső szolgáltatóra bízza a bérügyi adminisztráció jelentős részét, ezzel jelentősen lecsökkentve a házon belüli HR erőforrásait.
A szolgáltatási díjat általában befolyásolja:
- a munkavállalói létszám,
- a bérszámfejtési feladatok összetettsége,
- a TB-kifizetőhelyi feladatok,
- a további HR-adminisztrációs igények.
Az outsourcing különösen akkor lehet költséghatékony megoldás, amikor a vállalat szeretné csökkenteni a HR-adminisztrációs terheket, miközben magas szintű szakmai támogatást vár el. Emellett kiszervezés során a vállalat jelentős mennyiségű belső erőforrást tud felszabadítani más folyamataira, miközben a bérszámfejtési folyamatokért a szolgáltató cég vállalja a felelősséget.
Tájékoztató jellegű bérszámfejtés
outsourcing árainkról itt talál tájékoztatást:
Mikor melyik megoldás éri meg?
Általánosságban elmondható, hogy:
✅ saját rendszer akkor lehet előnyös, ha erős belső HR és bérügyi csapat már rendelkezésre áll házon belül és a cég HR folyamatainak összetettsége miatt problémásabb lenne kiszervezni azokat külső szolgáltató számára;
✅ szoftverbérlet akkor lehet ideális, ha innovatív rendszerre van szükség alacsonyabb induló beruházással;
✅ outsourcing pedig akkor jelenthet előnyt, ha a vállalat a bérszámfejtéssel járó kockázatokat és adminisztrációt szeretné minimalizálni, valamint nem áll rendelkezésére olyan HR csapat, amely le tudná fedni az összes bérszámfejtési folyamatot.
A megfelelő megoldás kiválasztása minden esetben a vállalat méretétől, HR-folyamataitól, stratégiai céljaitól és az aktuális rendelkezésre álló erőforrásaitól függ.
Mely funkciók befolyásolják leginkább a végső árat?
💻 Önkiszolgáló HR rendszerek és dolgozói portálok
Az önkiszolgáló HR rendszerek ma már nem csupán kényelmi funkciónak számítanak. A munkavállalók digitálisan kezelhetik adataikat, nyilatkozataikat, dokumentumaikat és különböző HR-adminisztrációs folyamataikat. Az ilyen rendszerek jelentősen csökkenthetik a HR osztály manuális terhelését, javítják a munkavállalói well-beinget, ezek használatukért fizetendő díjak általában alacsonyabbak, mint a manuális kiszolgálás során felmerülő költségek.
📈 Cafeteria, riportok és egyéb kiegészítő modulok
A legkorszerűbb HR rendszerek egyre több területet fednek le.
A leggyakoribb bővítő funkciók:
- cafeteria kezelés,
- vezetői riportok,
- Önkiszolgáló HR,
- képzésmenedzsment,
- digitális dokumentumkezelés.
- e-aláírás
- bértranszparencia
Ezek várhatóan növelik a beruházási költséget, azonban hosszabb távon jelentős adminisztrációs megtakarítást eredményezhetnek és fontos szerepet játszhatnak a stratégiai tervezésben.
Hogyan válasszon HR rendszert vagy bérszámfejtési megoldást?
Az ár mellett milyen szempontokat érdemes vizsgálni?
Egy HR rendszer kiválasztásánál az ár önmagában ritkán elegendő döntési szempont.
Érdemes figyelembe venni:
- a rendszer rugalmasságát,
- a jogszabálykövetést,
- a testreszabhatóságot,
- az integrációs lehetőségeket,
- a gyártói támogatást,
- valamint a jövőbeli bővíthetőséget.
A legolcsóbb megoldás nem feltétlenül a legkedvezőbb hosszú távon.
Gyors összefoglaló vállalatméret szerint
100-300 fő között:
A vállalatok többségénél már indokolt egy integrált bér- és HR rendszer alkalmazása. Vétel helyett a bérleti konstrukció is jó választás lehet az alacsonyabb induló költségek miatt. Az alap bérmodult érdemes kiegészíteni néhány adminisztrációt könnyítő önkiszolgáló megoldással, mint a munkaidő és a távollétek kezelése vagy a cafeteria nyilatkoztatás lehetősége.
300-1000 fő között:
Ekkora létszámnál már jellemzően nagyobb az igény kiterjedtebb önkiszolgáló HR megoldásokra, a munkaidő-kezelésre és szélesebb körű riportálásra.
1000 fő felett:
A digitalizált HR-folyamatok, a komplex jogosultságkezelés és a magas szintű automatizáció válik meghatározóvá. Megjelennek a speciális igények, a nagy mennyiségű adatok tömeges kezelése, nagyfokú információbiztonság, minőségbiztosítás stb. Fontos kritériummá válik az elérhető és megbízható ügyfélszolgálat is. Egy több ezer főt foglalkoztató cégnél kiemelt szempont a rugalmas bővíthetőség és az egyedi, cég igényeinek megfelelő szoftverfejlesztések lehetősége is.
Ismeri már a várható költségeket?
A HR rendszer, a bérszámfejtő szoftver vagy a bérszámfejtés outsourcing tényleges díja minden esetben a vállalat méretétől és egyedi igényeitől függ. Az általános információk után érdemes tájékoztató jellegű árainkat is megtekinteni:
Bővebb információkért kérjen ingyenes árajánlatot! Kollégáink a tájékoztató jellegű árajánlat elkészítését követően segítenek összeállítani a cégének legmegfelelőbb konstrukciókat és szoftver ajánlatokat.