Jelenlét alapú munkaidőadat-rögzítés

 A PIRAMIS™ jelenlét alapú munkaidőrögzítő programmal munkaidő adatok rögzítése, feladása a PIRAMIS™ bérszámfejtő programba.

PIRAMIS™ bérprogram és HR rendszer teljes körű termékleírásának letöltéséhez kattintson IDE!

 

Rögzítés
A jelenléti adatokat rögzítheti a munkavállaló, illetve az ezzel a feladattal megbízott adminisztrátor. Utóbbi esetben meghatározható, hogy mely dolgozók csoportja tartozik az adatrögzítő adminisztrátorhoz. A munkaidőadatot rögzítő személy készre jelentheti a rögzítést, ezáltal jelezve, hogy befejezte az adott időszak rögzítését.

Munkaidő adatok feltöltése a dolgozó munkarendjéből
A munkaidő-rögzítőnek nem szükséges minden napi munkaidőadatot berögzítenie, mivel a dolgozó munkarendje alapján ezek az adatok feltöltésre kerülhetnek. Mindössze a tény munkavégzés alapján keletkezett jelenléti adatokkal kell módosítania a felkínált adatsorokat.

Munkaidőadatok jóváhagyása
A munkaidő adat a bérszámfejtés kiinduló adata, ezért szükséges a fokozott kontroll.  Emiatt egy jóváhagyási folyamatot is beépítettünk a folyamatba, így a vezető (vagy az ezzel a feladattal megbízott személy) ellenőrizheti, jóváhagyhatja a munkaidő adatokat.

A képernyőképen látható a "Státus" oszlopban a munkaidő-rögzítő által készre jelentett adatok - fekete pipával keretben jelölve -, illetve a vezető által már jóváhagyott adatsorok - zöld pipával jelölve. A felhasználó igénye szerint megválasztott színekkel elkülöníthetők munkaidőkódonként a sorok, a vizuális áttekinthetőség segítésére. A felhasználó beállított pl. az "Időtartam" oszlop alján egy összesítést, ezáltal maga is egyfajta gyors ellenőrzést végezhet.

 

Korrekciók a munkaidő rögzítésben

A számfejtést követően is van lehetőség a munkaidő adatok módosítására, korrekciójára, ezek a tételek a számfejtésüket követően áthúzott sorként megjelennek a helyes adatsorokkal együtt a munkaidő program adataiban.
A korrigált tételek (áthúzott tételsorok) megjelenítése ki/bekapcsolható a megjelenítésben a felhasználó igénye szerint.

Képernyőkép: Látható, hogy a lakattal jelölt adatsorok már feladásra kerültek a bérszámfejtésbe, ezek az adatok már nem módosíthatóak, csak korrekcióval. Egy ilyen korrekció már történt pénteken (14-én), mert nem "ledolgozott óra" munkaidőkódra kellett volna rögzíteni, hanem "munkaközi szünet"-re. Az eredeti rögzített adat és a korrigált tételsor is látható, az előbbi áthúzott tételként. Ennek a korrigált - áthúzott - tételsornak a megjelenítése kikapcsolható.

 

Munkaidő rögzítéshez, ellenőrzéshez kapcsolódó jogosultságok
A PIRAMIS™ Jelenlét alapú munkaidőrögzítő programjában is kifinomult jogosultságkezelést alkalmaztunk. A munkaidő-rögzítés, jóváhagyás, jóváhagyás törlése, stb. mind olyan tevékenység, melynél jogosultságok kiosztásával kell az adatokhoz való hozzáférést szabályozni.
A felhasználó csak a számára engedélyezett menüpontokat, funkciókat láthatja.

Ellenőrzések
A karbantartás során meghívható a számszaki összefüggések ellenőrzése manuálisan is (billentyű kombináció lenyomásával), de a karbantartásból való kilépéskor automatikusan is lefut, hiba esetén hibaüzenetet jelenít meg. Emellett a rögzítés közben a program automatikusan számolja a munkavégzés időtartamát, vagy a munkaidő végét, ha bármelyik hozzá tartozó adat megváltozott.

Munka Törvénykönyve (továbbiakban: MT) szerinti ellenőrzések
A rögzített, vagy módosított munkaidő adatot az MT-ben meghatározott szabályok szerint a dolgozó munkarendjénél beállított paraméterek szerint a program automatikusan ellenőrzi.
 Az ellenzések naplózásra kerülnek, ezek az információk megtekinthetőek az alábbi képernyőkép szerint:

Képernyőkép: Látható, hogy pl. az első figyelmeztetés esetében a munkaidő rögzítő olyan hibás tételt akart rögzíteni, amikor a munkaközi szünet kevesebb volt, mint az MT szerinti minimum munkaközi szünet időtartama.

 

Felhasználóbarát megoldások a munkaidő rögzítésben
A felhasználó a karbantartó képernyőt saját igényei szerint átalakíthatja. A megjelenített adatoszlopokat kiveheti a megjelenítésből, összesítéseket készíttethet a programmal, módosíthatja az adatsorok színeit, stb. A felhasználó saját beállításait elmentheti, bármikor újra használhatja őket, eszerint megjelenítve az adatokat.

Képernyőkép: A karbantartó képernyőn megjeleníthető adatokat többféle beállítás szerint lehetséges megjeleníteni.  Egyrészt "Központi alapbeállítás"-al, illetve a felhasználó által létrehozott saját beállításokkal, melyeket megoszthat minden felhasználóval, illetve csak a felhasználói csoportjával. A felahsználók csak a saját maguk számára elérhető beállításokat is létrehozhat.  

 

A felhasználó a program menürendszerében „Kedvenc” menüsorokat állíthat össze, ezeket elmentheti. Ezek segítségével a munkafolyamatait könnyebben követheti.
Emellett akár adatsoronként megjegyzéseket fűzhet a nyilvántartás soraihoz, az alábbi képernyőkép szerint:

Listák, kimutatások a PIRAMIS™ jelenlét alapú munkaidő-rögzítésben
Szeretne az 50%-os túlórával elszámolt, teljes munkaidőben foglalkoztatott dolgozókról egy listát, 2010. évre vonatkozóan?

Képernyőkép: látható, hogy 2010. évben a vállalatnál 5 dolgozó esetében számoltak el a fenti paraméterek szerint túlórát.

 

Szeretne egy kimutatást szervezeti egységenkénti megbontásban a 30 napot meghaladó tartós távollétekről?

Képernyőkép: látható, hogy Demo Veronika munkavállaló a TITKÁRSÁG szervezeti egységnél THGY miatt felel meg a fenti keresési paramétereknek. Ezen túl, még 4 szervezeti egységnél talált a program munkavállalókat, ahhoz, hogy őket megtekintse a felhasználó, a sorok elején található "+" jelre kell kattintani.

Kérje árajánlatunkat!

 

Érdemes megnéznie még a munkaidőkezeléshez kapcsolódó modulokat:
Jelenléti alapú munkaidőkezelés		Beosztás-, szabadságtervezés és tény munkaidő-kezelés

 

 

Érdemes megnéznie még a bérszámfejtéshez kapcsolódó modulokat:
Bérszámfejtés modul	Adatszolgáltatások	Utalások	Pénztárak
Társadalombiztosítási ellátások számfejtése	Teljesítményelszámolás modul	Kölcsönzött munkaerő kezelése	Munkaruha nyilvántartása
Részvénynyilvántartó modul	Hivatal célú gépjármű nyilvántartás	Főkönyvi interfészek	E-Bevallás