PIRAMIS™ HR E-Irattár
A PIRAMIS™ HR E-Irattár célja a munkavállalói dokumentumok kiterjesztett kezelésének egyszerűsítése, a kötelező iratok nyomon követése és a HR adminisztráció automatizálása. A rendszer segítségével a vállalatok hatékonyan kezelhetik a dolgozókhoz kapcsolódó HR iratokat, csökkenthetik az adminisztrációs terheket és biztosíthatják a megfelelőségi követelmények teljesítését.
Többet szeretne tudni? Kérje ajánlatunkat!
A megoldás fejlett HR dokumentumkezelési funkciókat kínál, amelyek lehetővé teszik a dokumentumok részletes metaadatokkal történő kezelését, valamint a munkakörökhöz kötött kötelező dokumentumok nyilvántartását.
A PIRAMIS™ HR E-Irattár támogatja a tömeges dokumentumfeltöltést, ellenőrzést és naplózást, így gyorsabbá és átláthatóbbá teszi a vállalati HR iratkezelést. A rendszer segítségével könnyen lekérdezhetők a munkavállalók iratai és a hiányzó kötelező iratok, ami hatékonyabb HR adminisztrációt és audit támogatást biztosít.
Termék fő tulajdonságai
Rugalmas dokumentumkategóriák a HR E-Irattár rendszerében
A rendszer lehetővé teszi az iratok kiterjesztett, strukturált és rugalmas kezelését különböző kategóriák és tulajdonságok alapján:
- Leíró adatok rendelhetők a dokumentumkategóriákhoz
- Az iratok tulajdonságai bővíthetők és testre szabhatók
- Egységes és átlátható dokumentumstruktúra alakítható ki
Kötelező dokumentumok kiterjesztett kezelése munkakör szerint
A HR folyamatok egyik kulcseleme a kötelező munkavállalói iratok megfelelő kezelése és ellenőrzése.
PIRAMIS™ HR E-Irattár támogatást nyújt a HR-nek:
- Munkakörökhöz előírható kötelező dokumentumkategóriák
- A rendszer automatikusan jelzi a hiányzó iratokat dolgozók vagy csoportok esetén
- Egyszerűbb megfelelőségi ellenőrzés és audit támogatás
Iratbetöltés támogatása
Az iratfeltöltési folyamat gyorsabb és egyszerűbb a rendszer által biztosított előkészítő eszközök segítségével.
- Mintafájl generálása a betöltéshez szükséges leíró állományokból
- Gyorsabb és hibamentes dokumentum-előkészítés
- Egységes adatstruktúra biztosítása
Tömeges iratfeltöltés
A PIRAMIS™ HR E-Irattár támogatja a nagy mennyiségű iratok gyors importálását, ami különösen hasznos nagy szervezetek számára.
- Több dolgozóhoz tartozó iratok egyidejű feltöltése
- Több dokumentumkategória kezelése egy import során
- Jelentős adminisztrációcsökkentés
Betöltési napló és hibakezelés
Az iratkezelő rendszer részletes naplózással segíti a kiterjesztett iratkezelési folyamatok átláthatóságát.
- Részletes napló a dokumentum betöltések eredményeiről
- Hibák egyértelmű megjelenítése
- Visszakövethető iratkezelési folyamatok
Hiányzó iratok gyors lekérdezése
A HR szakemberek könnyen lekérdezhetik a kötelező iratok állapotát.
- Gyors lekérés arról, mely iratok hiányoznak egy dolgozónál vagy csoportnál
- Egyszerű riportolás és ellenőrzés
- Audit- és megfelelőségi folyamatok támogatása
Dolgozói iratok teljes áttekintése
A rendszer lehetővé teszi a munkavállalókhoz tartozó iratok gyors és részletes áttekintését.
- Egy adott dolgozó vagy csoport összes dokumentuma megjeleníthető
- A dokumentumok metaadatokkal és attribútumokkal együtt jelennek meg
- Gyors keresés és hatékony HR adminisztráció
PIRAMIS™ HR E-Irattár, mint compliance eszköz
A vállalati HR iratok kiterjesztett kezelése ma már nem csupán adminisztrációs támogatás, hanem egyre inkább megfelelőségi (compliance) feladat is. A munkavállalókhoz kapcsolódó szerződések, nyilatkozatok, igazolások és egyéb iratok megléte, naprakészsége és visszakereshetősége kulcsfontosságú a jogszabályi megfelelés, az auditok és a belső kontrollrendszerek szempontjából.
A PIRAMIS™ HR E-Irattár ebben nyújt strukturált és biztonságos megoldást. Az iratok kategorizálása, a hozzájuk rendelhető metaadatok, valamint a munkakörökhöz köthető kötelező dokumentumkategóriák lehetővé teszik, hogy a vállalatok pontosan nyomon kövessék, mely iratok szükségesek egy adott pozíció betöltéséhez, és ezek közül melyek hiányoznak.
Ennek köszönhetően a PIRAMIS™ HR E-Irattár:
- hatékonyabbá teszi a HR adminisztrációt
- hozzájárul a vállalati megfelelőség fenntartásához
- az auditfolyamatok támogatásához
- és az iratkezelés átláthatóságához is.
A rendszer használatával a szervezetek csökkenthetik a manuális ellenőrzések számát, mérsékelhetik a megfelelőségi kockázatokat, és strukturált, auditálható iratkezelési folyamatokat alakíthatnak ki.
ÁRAJÁNLATOT KÉREK!
Tekintse meg a többi
szoftverünket is!
