fbpx

Hivatali célú gépjármű útnyilvántartó program

A Bér-, munkaügyi alrendszerben felvett munkavállalók SZJA törvényben szabályozott gépjármű használati nyilvántartása és úti költségeinek elszámolása szoftverrel cégeknek, vállalatoknak.

Főbb jellemzői
  • Biztosítja a hatályos SZJA törvényben foglaltak szerinti útnyilvántartás vezetését
  • Ha a munkáltató nem csak a törvényben meghatározott mértékű térítésben részesíti a munkavállalót, az adóköteles rész a költségtérítéstől elkülönítve képződik
  • A kifizetendő összeg számításánál figyelembe veszi az előzetesen már felvett úti előleget
  • Az elszámolandó adatok feladása automatikusan történik a bérszámfejtés felé.
  • Lehetőség van az üzemanyagfajták és azok napi árfolyamának karbantartására, az üzleti partnerek, és a hozzájuk kapcsolható útvonalak karbantartására.
  • A gépjármű útnyilvántartó modulban nyilvántartható a dolgozók saját gépjárműveinek és az általuk használt céges tulajdonú gépjárművek adata.
  • A munkába járás mellett támogatott az átalánydíjas és eseti elszámolás.
  • Megváltozott üzemanyagár esetén a költségtérítések visszamenőleges átszámíthatók.
Hivatali célra használt gépjárművek nyilvántartása
A gépjármű útnyilvántartásban beállíthatók az eseti elszámolás során a költségtérítés feltételei: pl. távollétek esetében jár költségelszámolás?
Eseti kiküldetések
A gépjárművet használó munkatárs adatainak feldolgozása során határozható meg, hogy az adott rendszám és személy esetében milyen költségek nyilvántartása, feladása és elszámolása történhet meg. Például:
  • az autó a munkavállaló, vagy közeli hozzátartozó tulajdona (pl. feleség, férj);
  • napidíj és
  • útielőleg feladható,
  • olajfogyasztást kell-e elszámolni
A munkavállaló eseti kiküldetésére kiszámítja a gépjármű nyilvántartó program – a megtett távolság alapján az alábbi költségeket:
  • üzemanyag költségtérítést
  • km-enként fizetett költségtérítést
  • olajfogyasztás költségtérítést
  • adóköteles költségtérítést
  • elszámolandó napidíjat
  • egyéb költségeket
  • látható, ha a munkavállaló vett fel útielőleget
Forgalmi adatok betöltése Excel-ből