Jelenlét alapú munkaidőadat-rögzítés

 

A PIRAMIS™ jelenlét alapú munkaidőrögzítő programmal munkaidő adatok rögzítése, feladása a PIRAMIS™ bérszámfejtő programba. 

  • A munkaidő-rögzítőnek nem szükséges a napi munkaidőadatot berögzítenie, a dolgozó munkarendje alapján ezek az adatok feltöltésre kerülhetnek.
  • Beépítettünk egy jóváhagyási folyamatot a munkaidő-rögzítésbe, így az ellenőrzött adatok kerülhetnek a bérszámfejtésbe.
  • A számfejtést követően is van lehetőség a munkaidő adatok módosítására, korrekciójára.
  • A rögzített, vagy módosított munkaidő adatot az MT-ben meghatározott szabályok szerint a dolgozó munkarendjével beállított paraméterek szerint a program ellenőrizheti.
  • Könnyen kezelhező felületen az üzemi adminisztrátorok is egyszerűen rögzíthetik  a munkaidő adatokat.
További információkért olvasson tovább!

Rögzítés

A jelenléti adatokat rögzítheti a munkavállaló, illetve az ezzel a feladattal megbízott adminisztrátor. Utóbbi esetben meghatározható, hogy mely dolgozók csoportja tartozik az adatrögzítő adminisztrátorhoz. A munkaidőadatot rögzítő személy készre jelentheti a rögzítést, ezáltal jelezve, hogy befejezte az adott időszak rögzítését.

Munkaidő adatok feltöltése a dolgozó munkarendjéből

A munkaidő-rögzítőnek nem szükséges minden napi munkaidőadatot berögzítenie, mivel a dolgozó munkarendje alapján ezek az adatok feltöltésre kerülhetnek. Mindössze a tény munkavégzés alapján keletkezett jelenléti adatokkal kell módosítania a felkínált adatsorokat.

Munkaidőadatok jóváhagyása

A munkaidő adat a bérszámfejtés kiinduló adata, ezért szükséges a fokozott kontroll.  Emiatt egy jóváhagyási folyamatot is beépítettünk a folyamatba, így a vezető (vagy az ezzel a feladattal megbízott személy) ellenőrizheti, jóváhagyhatja a munkaidő adatokat.

Korrekciók a munkaidő rögzítésben

A számfejtést követően is van lehetőség a munkaidő adatok módosítására, korrekciójára, ezek a tételek a számfejtésüket követően áthúzott sorként megjelennek a helyes adatsorokkal együtt a munkaidő program adataiban.

A korrigált tételek (áthúzott tételsorok) megjelenítése ki/bekapcsolható a megjelenítésben a felhasználó igénye szerint. 

Munkaidő rögzítéshez, ellenőrzéshez kapcsolódó jogosultságok

A PIRAMIS™ Jelenlét alapú munkaidőrögzítő programjában is kifinomult jogosultságkezelést alkalmaztunk. A munkaidő-rögzítés, jóváhagyás, jóváhagyás törlése, stb. mind olyan tevékenység, melynél jogosultságok kiosztásával kell az adatokhoz való hozzáférést szabályozni.
A felhasználó csak a számára engedélyezett menüpontokat, funkciókat láthatja.

Ellenőrzések

A karbantartás során meghívható a számszaki összefüggések ellenőrzése manuálisan is (billentyű kombináció lenyomásával), de a karbantartásból való kilépéskor automatikusan is lefut, hiba esetén hibaüzenetet jelenít meg. Emellett a rögzítés közben a program automatikusan számolja a munkavégzés időtartamát, vagy a munkaidő végét, ha bármelyik hozzá tartozó adat megváltozott.

Felhasználóbarát megoldások a munkaidő rögzítésben

A felhasználó a karbantartó képernyőt saját igényei szerint átalakíthatja. A megjelenített adatoszlopokat kiveheti a megjelenítésből, összesítéseket készíttethet a programmal, módosíthatja az adatsorok színeit, stb. A felhasználó saját beállításait elmentheti, bármikor újra használhatja őket, eszerint megjelenítve az adatokat.

A karbantartó képernyőn megjeleníthető adatokat többféle beállítás szerint lehetséges megjeleníteni.  Egyrészt “Központi alapbeállítás”-al, illetve a felhasználó által létrehozott saját beállításokkal, melyeket megoszthat minden felhasználóval, illetve csak a felhasználói csoportjával. A felahsználók csak a saját maguk számára elérhető beállításokat is létrehozhat.

A felhasználó a program menürendszerében „Kedvenc” menüsorokat állíthat össze, ezeket elmentheti. Ezek segítségével a munkafolyamatait könnyebben követheti.

Listák, kimutatások a PIRAMIS™ jelenlét alapú munkaidő-rögzítésben

Szeretne az 50%-os túlórával elszámolt, teljes munkaidőben foglalkoztatott dolgozókról egy listát, aktuális évre vonatkozóan?

Látható, hogy Demo Katalin munkavállaló a TITKÁRSÁG szervezeti egységnél 50%-os túlóra miatt felel meg a fenti keresési paramétereknek. Ezen túl, még 7 szervezeti egységnél talált a program munkavállalókat, ahhoz, hogy őket megtekintse a felhasználó, a sorok elején található “+” jelre kall kattintani.

További termékeink

BÉRPROGRAM, HR SZOFTVER

Bérügyviteli, HR szoftvereink nagyvállalati referenciával

PIRAMIS™ WEBES TERMÉKEK

PIRAMIS webes Önkiszolgáló HR – ez a web alapú termék lehetővé teszi, hogy a munkavállalók egy böngésző segítségével lekérdezhessék a saját adminisztratív. szerződés, és egyéb leíró adataikat, rögzíthessék a munkaidő-adataikat...

PIRAMIS™ MUNKAIDŐ KEZELÉS

A munkaidő-kezelés kritikus feladat a bérszámfejtési folyamatot megelőzően. A jogszabályi környezet bonyolult és összetett, ezért a folyamat megoldása is komoly humáninformatikai hátteret igényel.

VÁLLALKOZÓI ELSZÁMOLÁSOK

Átfogó megoldást kínálunk a vállalkozókkal, vállalkozó ügynökökkel, brókerekkel szerződéses kapcsolatban álló vállalatok számára.

BÉRSZÁMFEJTÉS SZOLGÁLTATÁS PIRAMIS bérprogrammal

Bérszámfejtési szolgáltatás a saját fejlesztésű PIRAMIS bérprogramunkkal

BÉRSZÁMFEJTÉS SZOLGÁLTATÁS SAP bérprogrammal

Bérszámfejtési szolgáltatás az ügyfél testre szabott SAP rendszerével

EGYEDI HR SZOFTVEREK

Egyedi HR szoftverek fejlesztésére is vállalkozunk, ezen a területen garanciánk a sikerre a 25 éve létrehozott és folyamatosan a legkorszerűbb módszerekkel frissített egyedi projektgyakorlatunk és magasan képzett szakemberek szakembereink.

KÉRJE AJÁNLATUNKAT

PIRAMIS™ PROGRAMOK

 

Kérdése van?

Tegye fel

bátran!

                 

JOGI NYILATKOZAT     ADATVÉDELMI NYILATKOZAT    PÁLYÁZATOK     IMPRESSZUM     KAPCSOLAT    ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT