Valós és fenyegető probléma a munkaerőhiány – a hazai vállalatok többek között élénkebb és kreatívabb, integrált toborzási folyamatokkal, employer brandinggel reagálnak a zökkenőmentes működési folyamatokat veszélyeztető veszélyre. Az L-SOFT szeptemberi workshopján szoftvereit bevezető és bérszámfejtés outsource ügyfeleinek a webes szoftvereit ajánlotta, mint a HR által adható válaszlépést és megoldást a hatékony adminisztrációs folyamatok fenntartása érdekében.

Cikksorozatunkban ismertetjük ezeket a HR folyamatokat automatizáló HR informatikai tippeket! Tartson Ön is velünk!

Először is javasoljuk, hogy a vállalatok már év elején kérjék be a munkavállalók szabadságos terveit a HR által ütemezett időszakokra (félévek, negyedévek viszonylatában). Ezáltal döntő lépést tehet a vállalat az aktuálisan rendelkezésére álló emberi erőforrás optimális felhasználására a vállalati tevékenységében az év folyamán.

Piramis szabadságom bevezetésével megoldható akár az éves szabadságtervek készítése, a kollégák könnyedén ellenőrizhetik is, hogy a csoportjukból kinek van már jóváhagyott szabadsága, és mikorra ütemezheti a sajátját.

A vezetők előre felkészülhetnek a nagyobb rendelésállománnyal terhelt időszakokra, láthatják a rendelkezésükre álló beosztottaik körét. A PIRAMIS™-ban megadható, hogy pl. csoporton belül kik azok, akik egyszerre nem mehetnek szabadságra, így nem fordulhat elő, hogy a kapcsolódó nyilvántartást nem éri el az illetékes vezető, emiatt nem marad egyetlen targoncás sem akár hetekre.

Piramis szabadságom programhoz kapcsolódó vezetői lekérdezésekhez – megfelelő jogosultsággal – például a raktárvezető, művezető a mobiltelefonján hozzáférhet, és a felmerülő döntést a megfelelő emberi erőforrás információk birtokában hozhatja meg.

A webes szabadságtervezés népszerű lehet akár a munkavállalók körében is, ha sikerül megtapasztalniuk a családjukkal együtt tervezés lehetőségét. Amikor januárban felmerül a kérdés otthon a vasárnapi ebédnél, hogy nyáron mikorra ütemezzék a nyaralásukat, már a desszertnél beléphetnek egy mobiltelefonon, vagy az otthoni laptopon a böngészővel megjeleníthető programba, és máris indulhat is a családi ötletelés. Ugyanilyen egyszerűen követhetik a szabadságos folyamataik megvalósulását, az online szabadságos naptárukra bármikor ránézhetnek.

És az L-SOFT szoftvere nem áll meg a tervezésnél, mivel a szabadságigénylés is a webes programban történik. A vezető hasonlóképpen tértől és időtől függetlenül jóváhagyhatja a szabadságigényt, a számára legalkalmasabb körülmények között. Joggal állítjuk azt, hogy a szabadáságtervezéshez és igényléshez kötődő folyamatok már bárhol és bármikor indíthatók és kezelhetők.

Kényelmesebbek lesznek ezek a vállalati kommunikációs folyamatok? Nem kétséges, hogy igen, és az sem, hogy mindkét oldalon. A HR-t tehermentesítettük, a gyártást, szolgáltatást elláttuk az erőforrásütemezéshez, döntéseikhez kapcsolódó információkkal.

Fontos a munkavállalóknak a korszerű, kényelmes technológiai környezet, melyet a munkáltatója az Ő érdekében is üzemeltet? Gyakorlatilag generációktól függetlenül mindannyiunknál van már okos telefon, remekül kezeljük. Elnavigál minket A-ból B-be, megvesszük a karácsonyi ajándékokat sorbanállás nélkül a webáruházakban, beállítjuk, hogy ébresszen, csetelünk rajta, és megbeszéljük a következő osztálytalálkozót a zárt Facebook csoportunkban…

Akkor mi, munkavállalók miért is ne tudnánk értékelni és kezelni a vállalatunk önkiszolgáló HR szoftvereit?

Keresse a PIRAMIS SZABADSÁGom-at az L-SOFT honlapján!

Tomkó Gyöngyvér, marketing menedzser
L-SOFT Zrt.

A HRPortál cikke ide kattintva elérhető