Ki végezze és hogyan a munkaidő
adatok rögzítését?

A munkaidőadat a bérszámfejtés egyik legfontosabb, kiinduló adata. Kiemelten kell kezelnünk, és széles körű az a megoldáspaletta, amelyből az L-SOFT meglévő és leendő ügyfelei választhatnak.

01. Munkaidő adminisztrátor felhasználók

a munkarend alapján feltöltött jelenlétadatokat látnak, és csak akkor kell ezeken módosítaniuk, ha a megvalósult jelenlétinformációk miatt ez szükségessé válik.

A munkájukat segíti a munkaidő-rögzítő program azzal is, hogy lehetőségük nyílik a csoportos munkaidő-rögzítés használatára is, így adatrögzítéskor, módosításkor a felhasználó a hozzá tartozó valamennyi munkavállalót láthatja, és a módosításokat is csoportokra érvényesítheti.

02. Munkaidő adminisztrátor felhasználók

a munkarend alapján feltöltött jelenlétadatokat látnak, és csak akkor kell ezeken módosítaniuk, ha a megvalósult jelenlét információk miatt ez szükségessé válik. A munkájukat segíti a munkaidő-rögzítő program azzal is, hogy lehetőségük nyílik a csoportos munkaidő-rögzítés használatára is, így adatrögzítéskor, módosításkor a felhasználó a hozzá tartozó valamennyi munkavállalót láthatja, és a módosításokat is csoportokra érvényesítheti.

03. Szintén kijelölt felhasználó végezheti

a beosztástervezést is, Ő a hozzá rendelt munkatársai beosztásterveit készítheti el. A tény adatokká vált, megvalósult beosztásinformációk kerülhetnek be a bérszámfejtésbe munkaidő adatokként.

Szeretnék, ha a kijelölt felhasználójuk bárhol, bármikor elvégezné a beosztástervezést? A webBEO, vagyis webes beosztástervezés szoftverünkkel ezt már megteheti! Mindössze egy böngészőre lesz szüksége!

Amennyiben bérprogramunk, vagy bérszámfejtés outsourcing szolgáltatásunk mellett dönt, és beléptetőrendszerük van,  a beléptetőrendszerekhez a PIRAMIS szakértői rendszer interfész kapcsolattal csatlakozhat az automatizált adatátadás-átvételért.

04. Végül a legkorszerűbb és legkézenfekvőbb megoldás

amikor átadjuk a munkaidő-rögzítés feladatát oda, ahol a leginkább helye van, a munkavállalóknak. De nem a papír jelenléti ívre gondolunk, hanem a webes önkiszolgáló szoftverünkre: ez a PIRAMIS MUNKAIDŐm! A szoftver ellenőrzésekkel segíti a kollégát, hogy a hatályos jogszabályi környezetnek ellentmondóan ne rögzíthessen jelenléti adatot.