Hivatali célú gépjármű nyilvántartás
A Bér-, munkaügyi alrendszerben felvettmunkavállalók SZJA törvényben szabályozott gépjármű használati nyilvántartása és úti költségeinek elszámolása.
PIRAMIS™ bérprogram és HR rendszer teljes körű termékleírásának letöltéséhez kattintson IDE!
A munkavállalók SZJA törvényben szabályozott gépjármű használati nyilvántartása és az úti költségek elszámolása valósítható meg a Hivatali célú gépjármű útnyilvántartás modulban.
- Biztosítja a hatályos SZJA törvényben foglaltak szerinti útnyilvántartás vezetését
- Ha a munkáltató nem csak a törvényben meghatározott mértékű térítésben részesíti a munkavállalót, az adóköteles rész a költségtérítéstől elkülönítve képződik
- A program a kifizetendő összeg számításánál figyelembe veszi az előzetesen már felvett úti előleget
- Az elszámolandó adatok feladása automatikusan történik a bérszámfejtés felé. Lehetőség van az üzemanyagfajták és azok napi árfolyamának karbantartására, az üzleti partnerek, és a hozzájuk kapcsolható útvonalak karbantartására. A modulban nyilvántartható a dolgozók saját gépjárműveinek és az általuk használt céges tulajdonú gépjárművek adata.
- A rendszerben a munkábajárás mellett támogatott az átalánydíjas és eseti elszámolás. Megváltozott üzemanyagár esetén a költségtérítések visszamenőleges átszámíthatók.
A rendszerben beállíthatók az eseti elszámolás során a költségtérítés feltételei: pl. távollétek esetében jár költségelszámolás?
Képernyőkép: Hivatali célra használt gépjárművek nyilvántartása, karbantartása – a gépjármű használójának meghatározása: A gépjárművet használó munkatárs adatainak feldolgozása során határozható meg, hogy az adott rendszám és személy esetében milyen költségek nyilvántartása, feladása és elszámolása történhet meg.
Pl.
- az autó a munkavállaló, vagy közeli hozzátartozó tulajdona (pl. feleség, férj);
- napidíj feladható;
- útielőleg feladható;
- olajfogyasztást kell elszámolni?
Képernyőkép: Eseti kiküldetések rögzítése - A munkavállaló eseti kiküldetésére kiszámítja a gépjármű nyilvántartó program – megtett távolság alapján az
- üzemanyag költségtérítést
- elszámolandó napidíjat
- egyéb költségeket
- látható, ha a munkavállaló vett fel útielőleget
Képernyőkép: Utak betöltése Excelből - Lehetőség van az elszámolási adatok betöltésére, egy megadott formátum alkalmazásával az adatok beemelésre kerülnek az Excel táblázatból.
| Érdemes megnéznie még a bérszámfejtéshez kapcsolódó modulokat: | |||
|---|---|---|---|
| Bérszámfejtés modul | Adatszolgáltatások | Utalások | Pénztárak |
| Társadalombiztosítási ellátások számfejtése | Teljesítményelszámolás modul | Kölcsönzött munkaerő kezelése | Munkaruha nyilvántartása |
| Részvénynyilvántartó modul | Hivatal célú gépjármű nyilvántartás | Főkönyvi interfészek | E-Bevallás |
