PIRAMIS Bérprogram a munkaügy és bérszámfejtés feladatainak teljes körű megoldására
A bérprogram kezeli a munkavállalók teljes körű munkaügyi, bérszámfejtés feladatait.
Munka- és megbízási szerződéssel rendelkező munkavállalók bérszámfejtése, a levonások és letiltások érvényesítése. A bérprogram alapszolgáltatása a több céges, több kifizetőhelyes számfejtés.
Dolgozónkénti és csoportos számfejtés, havonta többszöri kifizetéssel. Rendszeres és nem rendszeres jövedelmek bérszámfejtése, devizás számfejtés. Hóközi és hó végi bérszámfejtés.
Párhuzamos jogviszonyok-, szerződések kezelése
A bérprogram által kezelt szerződéstípusok:
- munkaszerződések / alkalmi munkaszerződések
- egyéb szerződések (általános megbízási, tiszteletdíjas, oktatási stb.)
A PIRAMIS™ rendszer valamennyi moduljában a munkavállalók egy törzsszámmal kerülnek azonosításra, egy törzsszámhoz a munkaszerződés mellett (vagy nélküle) egyidejűleg tetszőleges számú élő megbízási szerződés tartozhat.
A munkavállalók különböző jogviszonyokból származó jövedelmek együttes kezelése adó, járulék, járulék felső határ figyelése tekintetében.
Nagy tömegű adatfeldolgozáshoz tömeges szerződésmódosítások Excel táblás betöltési lehetősége.
A bérszámfejtő által definiálható adatok nyilvántartása
A dolgozók szerződés-, illetve adminisztratív adatai mellett lehetőség van un. felhasználó által szabadon definiálható bővíthető adatok nyilvántartására, majd lekérdezésére a programban. A rendszerben a bérszámfejtő korlátlan számú - a dolgozót leíró - jellemzőt, jellemzőcsoportokat hozhat létre, amelyek mellett tetszőleges számú további attribútum és ahhoz kapcsolódó kódtár definiálható. (Pl. itt nyilvántartható tájékoztató jellegű adatok: a munkavállalók szabadidős tevékenységeire vonatkozó adatok, plusz juttatások, melyek nem vonnak maguk után elszámolási kötelezettséget, stb.)
START kártya kedvezmény
A START kártyával rendelkezők utáni járulékfizetési kedvezmények nyilvántartása, bérszámfejtése, adatszolgáltatása.
Korkedvezményes járulék számfejtés
Munkakörfüggő automatikus korkedvezményes biztosítási járulék vagy dátumfüggő korkedvezményes járulékmentesség kezelése akár visszamenőleg is.
A felhasználó (pl. bérszámfejtő) saját adataihoz való hozzáférésének szabályozása:
A felhasználók (pl. bérszámfejtő, munkaügyes, HR-es) szabályozható, hogy hozzáférhet-e a saját adataihoz, azon túl csak olvashassa, vagy karbantarthassa is azokat.
Fizetési lap előállítás
- 13 nyomtatási formátumban paraméterezhető adattartalommal –a vállalati sajátosságokra igazítható a fizetési lap
- fejlécben megjelenített adatok szabályozhatósága
- jogi személyenként akár több eltérő fizetési lap megjelenítési üzemmód is használható
- fizetési lap e-mailben csoportos küldési lehetősége – Társaságunk fejlesztéseivel lehetőség szerint támogatja a papírmentes iroda megvalósítását. Amennyiben a vállalati belső szabályzatok megengedik, a munkavállalók által megadott e-mail címre elküldhető titkosított e-mailben a fizetési lapja. A levél megnyitása csak jelszó megadása után lehetséges. Ezek az e-mailek a felhasználó által leválogatott munkavállalói csoportoknak néhány kattintással egyszerűen előállítható és elküldhető.
A kiküldés előtt előállított fájlok a felhasználók igénye szerint archiválhatók.
Más rendszerekből származó adatok betöltése
Támogatott a vállalat más rendszereiből – pl. termelésirányítási, teljesítménymérési, beléptető – származó adatok pl. egyéni munkarend-, munkaidő-, bérszámfejtési-, teljesítményszázalék adatok betöltése.
Adatbetöltési lehetőségek
A PIRAMIS™ alrendszereibe történő külső rendszerekből érkező adatok (bérváltozás adatok, munkaidőadatok, egyéni munkarendek, bérszámfejtési adatok, szerződésmódosítások, önkéntes pénztári adatok, nem számfejtett őstermelői adatok a 1008 bevalláshoz, teljesítményszázalékok, beléptető rendszerekből adatátvétel) betöltését, teljes körű menedzselését támogatja.
Munkarendek kezelése
A Munka Törvénykönyve szerint a munkáltató köteles a munkaviszony létrejöttekor meghatározni a munkavállaló számára a munkavégzés rendjét. A PIRAMIS™ rendszerben heti, havi, éves és egyéni munkarendek alakíthatók ki. A munkarend munkaszerződéshez rendelésével a munkaidő nyilvántartás kiinduló adatául szolgál.
Automatikus túlóra megállapítás esetén a program a munkarend szerinti időhöz hasonlítja a napi tény adatokat, és ebből állapítja meg a túlórát.
Beléptető rendszer használata esetén szintén a munkarendben előírt munkaidőhöz hasonlítja a szoftver a beléptető rendszerből kapott adatokat.
Munkaidő analitika és létszámszámítás
A PIRAMIS™ rendszerben a ledolgozott munkaidő és távolléti adatok kizárólag napi szinten kerülnek megadásra. E mellett a rendszerben lehetséges bizonyos munkaidő adatok havi szinten történő megadására is.
A napi munkaidő nyilvántartás akár percnyi pontossággal alábontható a szerződés szintjén meghatározott alapértelmezett adatoktól eltérően szervezet, költséghely, üzemkód, munkaszám, munkafolyamat, szervezeti hierarchia kód szintű analitikában. A szervezet és költséghely szintek alatti analitikus szintek számát és kötelezőségét a vállalat határozhatja meg.
A PIRAMIS™ rendszerben a jogszabályoknak megfelelően napi szinten kerülnek meg-határozásra és letárolásra a jogi, statisztikai, nyitó, záró, átlagos állományi létszám adatok.
Munkaidőkeretes bérszámfejtés
A Munka Törvénykönyve lehetőséget biztosít a munkáltató számára, hogy a változó piaci igényekhez jobban alkalmazkodó, a havi munkaidő beosztástól eltérő, valamilyen időszakra megállapított munkaidőkeretet alkalmazhasson.
A munkaidőmérleg kimutatás megtekinthető, lekérdezhető. A rendszerben szabadon definiálhatóak a munkaidőkeret időszakok: lehetnek akár hónapközben kezdődők vagy éven átnyúlók is.
A dolgozó időközben áthelyezhető egyik típusú munkaidőkeretből egy másikba. A rendszerben rögzített munkaidőadatok alapján a munkaidőmérleg kimutatás tárgyévben bármely időszakra lekérdezhető. A munkaidőkeret periódus végén kimutatott eltérések rendezése igény szerint a bérszámfejtés felé történő feladással rendezhető.
Bérszámfejtési adatok analitikus tárolása
A PIRAMIS™ bérprogramban a számfejtett béradatok analitikusan tároltak. A bérszámfejtési adatok analitikus főkönyvi feladása a kontírozási szabályok szerint. A munkaidő és béradatok analitikus alábontása az utókalkulációhoz szolgáltat a ráfordításokról adatokat.
A PIRAMIS™ bérszámfejtő programban az összesített adatokra jobb egérgombbal kattintva a felhasználó azonnal látja, hogy az összeg milyen tételekből került összesítésre.
Vállalati hitelek kezelése
A dolgozók által felvett vállalati hitel/hitelek nyilvántarthatóak, a bérszámfejtés során a törlesztő részletek a felhasználó által beállított módon - törlesztő részletek száma, törlesztő részletek mértéke stb. - levonásra kerülnek.
Számfejtési korrekciók kezelése
A rendszerben teljes körűen támogatott a munkaidő és bérszámfejtési adatok visszamenőleges korrekcióinak a kezelése.
Ezek a korrekciók származhatnak visszamenőleges béremelésből, a munkaidő adat korrekciójából.
A rendszerben az eredeti állapot mellett minden korrekciós számfejtési adat megőrződik és visszamenőlegesen lekérdezhető mindkét állapot szerinti adat.
A különbözeti tételek automatikus leképezése a korrekció alapján.
Devizás számfejtés és karton
Külföldi kiküldetésben végzett munkavégzés esetén a kiküldetésre – akár többféle devizanemben - kifizetett napidíj törvény szerinti adómentes és adóköteles rész megállapítása.
SZJA előleg és járulékok számfejtése, devizás karton vezetése, és a devizában számfejtett napidíjak - az átváltások miatti kerekítésekből eredő eltérésekkel együtt történő - főkönyvi feladása.
Devizában megadott havibér:
A munkaszerződésben devizában meghatározható a besorolási bér, melynek elszámolható: kifizetés napján érvényes devizaárfolyamon vagy a felhasználó által megadott napi árfolyamon.
Automatikus szerződésmódosítás történik a PIRAMIS™-ban:
- Visszamenőleges fizetésemelés esetén
- Magánnyugdíj pénztárak – TB közötti visszamenőleges változásjelentés esetén
- Nyugdíjjogosultság vagy szünetelés lekezelésekor
Vezetői döntéselőkészítés támogatása
A munkavállalók szerződéses adataihoz - szintén a felhasználó által kialakítható - „bérfelosztó kódok” rendelhetők.
A bérfelosztó kódok felhasználásával a felhasználó által kialakítható formátummal, paraméterezéssel a létszám-, munkaidő- és béradatok kérdezhetők le.
A PIRAMIS™ rendszer vezetői döntéseket támogató megoldásáról ITT olvashat még.
Exportálási lehetőség
PIRAMIS™ rendszerben alkalmazott táblázatos karbantartó technológia segítségével a felhasználó beállítja az igényei szerint látni kívánt az adatoszlopokat.
Néhány kattintással tetszése szerint összesíthet, csoportosításokat végez, majd különböző fájlformátumokba exportálhatja (xls, pdf, stb.) a képernyőn látható módon az adatokat.
Kölcsönzött munkaerő kezelése
A PIRAMIS™ rendszerben nyilvántartásba vehetők a munkaerő-kölcsönző cégektől igényelt munkavállalók.
Nyilvántartható és karbantartható a kölcsönzött munkavállaló adminisztratív egyéb leíró adatai, kiegészítve igény szerint a felhasználó által szabadon beállítható és bővíthető adatokkal.
- A bérelt munkaerő jelenléti munkaidő adatai is nyilvántarthatók.
Bővebben a kölcsönzött munkaerő kezeléséről ITT olvashat.
Jogutódlás kezelése
A jogelőd cég megnevezésével és a cégtől való átvétel napjának ismeretében a rendszer kezeli az előző jogi személyre és az új jogi személyre vonatkozó adatokat az adatszolgáltatások esetében.
Képernyőkép: Azonnali információ az összesített adatokról (bérszámfejtési jogcímekről) a bérszámfejtés közben: jobb egérgombbal kattintva az összesített adaton a bérszámfejtő megnézheti:
- az előző hónapban számfejtett adatot
- milyen részösszegekből épül fel az összesített adat
- megnézheti a jogcím beállításait
Képernyőkép: Visszamenőleges bérváltozás - a megelőző hónapokra felvitt munkabér emelés kihatással van az alapbérre, pótlékokra, kiegészítő bérekre, betegszabadságra. A PIRAMIS™ bérprogramban a bérváltozás dolgozónként, vagy tetszőleges csoportokra is megtörténhet visszamenőlegesen.
A bérváltozás számfejtése után automatikusan előállítja a PIRAMIS™ egy szerződésmódosítást az adott dolgozónak, az új besorolási illetve változóbérrel.
A képen: Csoportos visszamenőleges bérváltozás - igény szerinti csoportokra: költséghely, szervezet, a felhasználó által tetszőlegesen összeválogatott dolgozók köre stb.- egyszerre, néhány kattintással elvégezhető a visszamenőleges bérváltozás minden feladata!
Képernyőkép: Munkaidő kimutatás - a képen látható lista a felhasználó igényei szerint alakítható. Az oszlopokat a szürke csoportosító mezőbe húzva igénye szerint tetszőlegesen hozhat létre újabb kimutatásokat - az itt látható beállításon a költséghelyenkénti munkavállalók munkaidőadatainak összegzése látható havonkénti megbontásban.
Demo Adél - aki az Ügyfélszolgálat Nyíregyháza költséghelyen dolgozik - februárban összesen 170 órát, június végére 181 napot és 1094,50 órát dolgozott.
Felkeltettük érdeklődését? További részleteket a PIRAMIS™ munkaidő kezelésről ITT olvashat.
Bérszámfejtés - lekérdezések, vállalati bérösszesítő - PIRAMIS™
HR döntéshozók figyelmébe: hogyan nyerjünk ki egyedi, ad-hoc igények szerinti adatokat a PIRAMIS™ rendszerből?
Hogyan rendezheti az adatokat egyszerűen diagramokba? A következő videónkban mindezt megtekintheti.
| Érdemes megnéznie még a bérszámfejtéshez kapcsolódó modulokat: | |||
|---|---|---|---|
| Bérszámfejtés modul | Adatszolgáltatások | Utalások | Pénztárak |
| Társadalombiztosítási ellátások számfejtése | Teljesítményelszámolás modul | Kölcsönzött munkaerő kezelése | Munkaruha nyilvántartása |
| Részvénynyilvántartó modul | Hivatal célú gépjármű nyilvántartás | Főkönyvi interfészek | E-Bevallás |
| Kapcsolódó megoldások: | |||
|---|---|---|---|
| HR modulok | HR Önkiszolgáló ÚJ! |
Munkaidő-kezelés moduljai | Vezetői információk |
Kapcsolódó fájlok
